Qué incluye cada plan

El número máximo de empleados que puedes tener dados de alta a la vez. Solo cuentan los activos: al dar de baja a alguien, su plaza queda libre para otro. Si te pasas del tope de forma puntual te avisamos; si se mantiene, toca subir de plan.

Cada centro de trabajo es una ubicación con su dirección y, si activas la geolocalización, su propia geocerca. El símbolo ∞ significa sin límite de centros.

Cada fichaje se firma con una huella SHA-256 y se encadena al anterior: si alguien tocara un registro, la cadena se rompe y se nota.

Si a alguien se le olvidó fichar o se equivocó, lo pide desde su móvil y la empresa lo corrige. La corrección queda firmada en el registro: quién la pidió, quién la hizo y por qué.

La Inspección de Trabajo tiene su acceso y su informe sellado, porque lo exige la ley. Y tu gestoría, de regalo: recibe el resumen de cada mes y consulta lo que necesita para la nómina, sin pedirte ficheros.

Tratamos los datos conforme al RGPD, con servidores en la UE, y conservamos el registro los 4 años que exige la normativa mientras uses iKontrolo, y si te vas te lo llevas entero.

Tu equipo ficha desde el móvil con su PIN aunque no haya cobertura; cuando vuelve la conexión se sincroniza solo, sin perder ni un fichaje.

Puedes descargar todo el registro cuando quieras, en formato estándar. Tus datos son tuyos: ni rehenes ni permanencia.

Cada solicitud le llega a quien la tiene que resolver, su responsable directo o, con departamentos, el del suyo, que la aprueba o la rechaza en un toque. Queda registrado quién pidió qué, quién lo resolvió y cuándo. Sin este plan, las resuelve la administración.

Avisos automáticos en el móvil cuando alguien olvida fichar la entrada o la salida, y el que recuerda la hora ideal del Mes redondo antes de que pase. Menos fichajes perdidos hoy = menos correcciones a fin de mes.

Cada empleado ajusta sus avisos a su jornada: «avísame antes de mi hora de entrada», «si no he fichado a los 30 minutos» o «unas horas después de entrar». Recordatorios útiles y a medida, sin ruido para quien no los quiere.

Delega el día a día: cada supervisor ve y gestiona solo a su equipo. Roles configurables (admin y supervisor) sin dar las llaves de toda la empresa. El rol de representante legal va con su propia fila, más abajo.

Horarios a medida y plantillas reutilizables: defines las franjas de cada día —jornada partida, media jornada, turno de mañana o de tarde— y las reutilizas en toda la plantilla. Incluye festivos por comunidad autónoma, para que el horario previsto cuadre con la realidad.

El reloj propone a cada empleado su hora ideal de salida para dejar el mes lo más cuadrado posible: los minutos de más o de menos de un día se compensan en pequeños ajustes los días siguientes, con un tope diario que decide la empresa. A fin de mes, menos sorpresas y menos cuentas a mano.

Solicitud y aprobación de vacaciones y permisos, con el saldo de días de cada persona y un calendario de equipo para no quedarte sin gente un día clave. Los días arrancan en el mínimo legal; para ajustarlos a los de tu convenio, mira «Convenios + horas extra».

El trabajador pausa y reanuda desde el reloj, y la pausa queda en el registro. De serie, no cuenta como tiempo trabajado.

Crea tus propios tipos de pausa (café, comida, fumar…) y decide en cada uno si cuenta como trabajado o no. El trabajador elige el tipo al pausar.

Paga solo una parte: cuántas pausas de cada tipo se pagan al día (las primeras o las más cortas) y un máximo diario de minutos de pausa pagada. Lo que pasa de ahí no cuenta como trabajado.

Organiza la plantilla por departamentos y categorías profesionales: informes más claros y gestión por áreas en vez de una lista interminable.

Imputa horas a proyectos u obras y ve en qué se va el tiempo del equipo. Pensado para construcción y servicios que facturan por proyecto.

Aplica las reglas de tu convenio y calcula las horas extra automáticamente, con alerta al acercarte al tope legal anual. Menos hojas de cálculo, menos sustos.

Registra el punto donde se fichó y marca si fue dentro o fuera del centro de trabajo. No es perseguir a nadie: es saber que el fichaje cuadra con el sitio.

Geocerca por obra o proyecto, para cuadrillas que rotan de ubicación. Cada fichaje se valida contra el sitio correcto, no contra una única oficina.

Detecta turnos sin cerrar, pausas huérfanas o fichajes raros y guía la corrección, para que el registro llegue limpio a fin de mes y no se acumulen líos.

Te dice de un vistazo si tu registro está en orden: quién lleva días sin fichar, qué jornadas quedaron sin cerrar, qué fichajes cayeron fuera del centro, si la cadena de firmas está intacta y si conservas el registro los cuatro años que pide la ley.

Acceso de solo lectura al registro de jornada para el representante legal de la plantilla (art. 34.9 ET). Transparencia sin darle acceso a la gestión.

Márgenes de cortesía y tolerancia sobre el horario teórico: cada fichaje queda etiquetado (puntual, retraso, fuera de horario…) y el supervisor recibe avisos. Entiende jornada partida y turno de noche, y nunca rechaza un fichaje: la ley manda registrarlo todo.